公司在生产经营过程中，会产生很多费用，其中一项就是业务招待费。在处理业务招待费时，存在很多误区，常把业务招待费与其他餐费、业务宣传费等费用弄混淆，今天为大家整理汇总业务招待费的误区，帮助大家认识、了解业务招待费。
一、业务招待费的定义及范围
业务招待费的定义：是指企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。主要包括业务洽谈、对外联络、公关交往、会议接待等发生的费用，例如招待饭费、招待用酒、茶、交通费等。
业务招待费的具体范围：
(1)因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;
(2)因企业生产经营需要赠送纪念品的开支;
(3)因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;
(4)因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
二、关于业务招待费的几个误区
1、所有的餐费≠业务招待费
(1)员工培训时合规餐费，应计入职工教育经费;
(2)公司开董事会发生餐费，应计入董事会会费;
(3)影视公司因拍摄发生剧中餐费，应计入影视成本;
(4)工会组织员工活动期间发生餐费，应计入工会经费;
(5)公司筹建期发生餐费，应计入开办费;
(6)以现金发放给员工餐补，应计入工资薪金。
2、业务宣传费≠业务招待费
(1)委托加工、对公司形象、产品宣传作用的，作为业务宣传费;
(2)因业务洽谈会、展览会的餐饮住宿费，作为业务宣传费;
(3)搞促销活动时赠送给客户的礼品，作为业务宣传费;
注意：要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出，对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。
3、职工福利费≠业务招待费
员工年终聚餐、午餐、加班餐，应计入应付福利费。
注意：以上所述几种福利餐费，都不是以应酬为目的。
4、所有差旅费≠业务招待费
员工出差途中符合标准的餐费，应计入差旅费。
注意：要与公司的来宾接待产生的费用要区分开。
5、所有会议费≠业务招待费
管理层在宾馆开会发生的餐费，应计入会议费。
税局对会议费有严格相关的要求，并不是所有的会议费发票都计入会议费，从而逃过业务招待费的扣除限额。
注意：若公司计入会议费时，需要资料具体的内容如：详细证明的，会议时间、地点、参与人、目的、费用标准等相关证明材料，作为税局备查资料。若没有，是需要调整为其他费用进行核算。
在金税四期透明严格化监管下，这个问题要搞清楚;不然，吃亏的肯定是企业。
记住两句话：
1、所有的餐费、业务宣传费、差旅费、会议费及职工福利费，不都是业务招待费;
2、业务招待费不仅仅是餐费、业务宣传费、差旅费、会议费及职工福利费。
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